Předseda je statutárním zástupcem organizace, jedná za organizaci navenek v souladu s usneseními výboru a členské schůze. Řídí činnost organizace, obsahově připravuje schůze výboru a členské schůze, předkládá návrhy usnesení. Obstarává styk s úřady a institucemi a spolu s jednatelem podepisuje písemnosti, dokumenty, listiny, které organizaci zavazují. Odpovídá za plnění usnesení a úkolů organizace, za zpracování dokumentů a jejich obsahovou správnost. Podle rozhodnutí výboru schvaluje výdaje z prostředků organizace a vydává příkazy k pokladním operacím. Spolu s pokladníkem odpovídá za hospodaření organizace.
Jednatel je statutárním zástupcem organizace spolu s předsedou. Jedná za organizaci navenek v souladu s usneseními výboru a členské schůze, spolu s předsedou podepisuje písemnosti a dokumenty, které organizaci zavazují. Podle pokynů předsedy svolává schůze a pořizuje z nich zápisy. Vede členskou evidenci, předkládá výboru k projednání přihlášky ke členství. Eviduje došlou poštu a odeslané zásilky, odpovídá za včasné vyřízení korespondence, běžnou korespondenci vyřizuje samostatně. Opatřuje razítka, vnitrosvazové dokumenty a písemnosti, pečuje o archivaci a skartaci. Spolu s dalšími členy výboru sestavuje zprávy o činnosti výboru. Funkce jednatele je neslučitelná s funkcí předsedy při jednání organizace navenek.
Pokladník vede finanční hospodaření organizace podle platných zákonných předpisů. Přijímá platby pro organizaci a provádí výplaty jménem organizace. Na základě plné moci spravuje účet u peněžního ústavu, odvádí na něj hotovosti, provádí z něho výběry a převody. Zpracovává návrhy rozpočtu na kalendářní rok a účetní závěrky. Na základě plné moci zabezpečuje styk s finančním úřadem, zpracovává daňové přiznání a zajišťuje jeho podání finančnímu úřadu. Odpovídá za archivaci a skartaci účetních dokumentů. Funkce pokladníka je neslučitelná s funkcí předsedy.
Hospodář spravuje hmotný majetek organizace. Podle rozhodnutí výboru hospodaří s hmotným majetkem, nakupuje, přebírá majetek do užívání, přejímá služby od dodavatelů apod. Pečuje o údržbu hmotného majetku. Podle rozhodnutí výboru svěřuje prostředky do užívání jednotlivých členů, kontroluje hospodaření s nimi. Vede evidenci hmotného majetku, navrhuje vyřazení nepoužitelných prostředků, způsob jejich likvidace, podílí se na inventurách majetku. Funkce hospodáře není slučitelná s funkcí pokladníka.
Předávání funkcí má být prováděno protokolárně, tedy písemně. Protokol má obsahovat zejména údaje o tom, jaká funkce je předávána, jména předávajícího a přebírajícího, datum předání, soupis předávaných dokumentů (např. majetkové dokumenty, zápisy z jednání, pokladní deník, účetní dokumenty apod.), soupis pracovních potřeb (např. razítka a pod.), soupis hmotného majetku a inventáře atd. U funkcí spojených s hmotnou odpovědností se zpracovává písemná dohoda o hmotné odpovědnosti.