Pokyny pro zabezpečení roční evidence

     V souladu s bodem 7 ukládací části usnesení XII. Valné hromady ČSCH, konané 23. dubna 2005, ÚV ČSCH – prostřednictvím svého sekretariátu – přistupuje k prvnímu kroku směřujícímu k zavedení nového systému evidence organizací a členů, jehož cílem je vytvořit centrální evidenci členů.

      K naplnění tohoto usnesení je v první fázi  nezbytné – v rámci evidence členstva a chovných zvířat na rok 2006 – učinit následující.

      1) Tak jako každým rokem proběhne v zavedeném termínu evidence v základních organizacích (a chovatelských klubech plnících mj. i funkci ZO). Každý člen ZO vyplní dvojmo Výkaz člena ČSCH (originál+kopie – příslušné tiskopisy v případě potřeby na vyžádání základním či okresním organizacím zdarma zašle Distribuční středisko ČSCH, Plotní 69, 602 00 Brno; zveřejněn bude i ve Věstníku ČSCH č. 12/2005 a je možné z něj pořizovat kopie). Výkaz člena ČSCH vyplňují i členové ČSCH bez chovných zvířat.

      2) Originály Výkazu všech členů  ZO –  zašle ZO do 31. 12. 2005 (spolu s vyplněným Evidenčním listem) příslušné okresní organizaci ČSCH (kluby plnících funkci ZO napojené přímo na ÚOK je zašlou příslušné ÚOK), kopie Výkazů i Evidenčního listu zůstanou v základních organizacích.

      3) Okresní organizace originály vyplněných Výkazů  došlých z jednotlivých ZO (seřazených podle jednotlivých ZO) zašlou, spolu s originálem vlastního (tj. „okresního“) Evidenčního listu,  do 31. 1. 2006 Sekretariátu ÚV ČSCH.

     Vzhledem k tomu, že úkol vybudovat centrální evidenci členstva je  v ČSCH historicky významnou akcí, je třeba jí věnovat odpovídající pozornost. Dbát je nutno zejména na úplné a přesné uvedení údajů v záhlaví Výkazu -  Jméno a příjmení, titul, datum narození, přesná adresa bydliště včetně poštovního směrovacího čísla, číslo telefonu příp. e-mailu. Navíc je možno uvést i funkce člena v orgánech ČSCH.

     V Praze dne 26. října 2005 

                                                                                                Slavibor Petržílka,
                                                                                             generální sekretář ČSCH