Program Katalog se skládá z následujících tabulek :
Práce s číselníkem
Při tvorbě katalogu doporučujeme nejdříve zkontrolovat, zda existuje číselník jednotlivých expozic, dle kterých bude katalog setříděn do výsledné podoby. V menu Číselník/Otevřít vybereme požadovaný číselník a klikneme na Otevřít. Otevře se seznam plemen a barevných rázů. Chcete-li vložit další řádek, myší nebo šipkami najeďte na požadovanou pozici seznamu, kam chcete řádek vložit(pod) a klikněte na Vložit větu a doplňte nový řádek. Pro odstranění se šipkami posuňte na řádek, který chcete odstranit a klikněte na Odstranit větu. Pro snadnější pohyb po číselníku můžete použít funkci Hledání. Pro snazší a rychlejší práci doporučuji na začátku doplnit číselník tak, aby obsahoval všechna plemena a barevné rázy.
Potřebujete-li pořádat více výstav, z nichž v každé jsou plemena tříděna odlišně, můžete si pro každou výstavu vytvořit vlastní číselník v menu Číselník/Nový. Podmínkou je takto vytvořený číselník uložit s odlišným jménem souboru a nastavit vazbu při otevřené expozici (menu Nastavení/Druh číselníku).
1. Nový projekt
Dalším krokem při vytváření katalogu je vytvoření projektu. V menu Katalog/Nový zadáte jméno a kliknete na Uložit. Poté se objeví formulář s obecnými informacemi o výstavě (jméno výstavy, datum konání, pořadatel, procenta navýšení prodeje), které doporučuji vyplnit. Mezi jednotlivými záložkami se přepínáte v horní části formuláře. K těmto údajům se můžete kdykoliv vrátit v menu Katalog/Základní informace.
2. Ukládání do expozice
Nyní můžeme přistoupit k vlastnímu ukládání dat. V menu Expozice vyberte příslušnou expozici, do které budete zapisovat údaje (možno otevřít i více oken najednou a klávesou zkratkou Ctrl+F1 je přepínat). Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář expozice a zvolte, které údaje budete vyplňovat a které ne. Plemeno je možné vyplňovat zkratkou nebo slovním označením. Do kolonky Kolekce se píše K-kolekce nebo J-jednotlivec. V okamžiku, kdy již chovatel nějakou kolekci má, počítač automaticky přiřadí další kolekci příslušné pořadové číslo +1. Písmenem V ve voliéře označíte zvířata do voliéry. Při očíslování, bude všem těmto zvířatům jednoho chovatele a bar. rázu přiřazeno stejné poř. číslo. Do kolonky Cena se vyplňuje cena hlášená majitelem, vedle se objeví cena povýšená o procenta (možno nastavit v Katalog/Základní informace). Majitele stačí vyplnit jednou. Poté je uložen do tabulky, která se objevuje při vyplňování příjmení. Vybrat ho můžete z tohoto seznamu klávesou Enter. Chcete-li psát chovatele, který ještě není uložen v seznamu po napsání celého příjmení klávesou Tab poskočíte do pole jméno a celého nového chovatele vyplníte.
Údaje uložíte volbou Další nebo Přenos. Stejně jako v Plemenné knize, tlačítko Další uloží záznam a vynuluje formulář, tlačítko Přenos uloží změny a ponechá formulář pro editaci (výhodné pro ukládání kolekcí).
3. Třídící kritéria
Závěrem si můžete zkontrolovat, zda ukládané údaje máte správně uloženy. Jak budou výsledně setříděny všechny expozice je vidět v menu Expozice/Prohlížení. Nejste-li spokojeni s tříděním, můžete ho změnit. Mění se pro každou expozici zvlášť při otevřené expozici v menu Nastavení/Třídící kritéria. Zde máte možnost nastavit 6 kritérií od priority nejvyšší -zleva po prioritu nejnižší -vpravo. (např. králíci : Barevný ráz - Kolekce - Vystavovatel - Pohlaví a třídění dle číselníku, v rámci stejného plemene a barevného rázu dále tříděno dle kolekce, v rámci kolekce abecedně dle vystavovatele a v rámci vystavovatele ještě podle pohlaví).
4. Uzávěrka katalogu - očíslování
K tomuto bodu přistupujeme, až když všechny přihlášky jsou zanesené do počítače. V menu Nastavení/číslování se objeví formulář se seznamem všech expozic. Přetažením myší můžete změnit pořadí jednotlivých expozic. Navíc můžete nastavit začátek číselné řady u každé expozice. Pakliže požadujete číslování každé expozice od 1, je nutné toto povolit v Základní informace/Ostatní. (Pozor u samostatné expozice MCH číslované od 1, může dojít ke kolizi s číslováním u jiných expozic! Doporučuji u MCH expozice použít jinou číselnou řadu.) Poté zvolíte Očíslovat. Provede se uzávěrka katalogu a přiřadí se číslo klece každému zvířeti (viz Expozice/Prohlížení). Další operace Očíslování může celou řadu posunout, proto buďte s prováděním dalších Očíslování pozorní.
5. Přiřazení posuzovatelů
Aby v Katalogu bylo vidět rozdělení posuzovatelů, je třeba vytvořit seznam posuzovatelů v Expozice/Vystavovatelé. Tyto posuzovatele je potom potřeba jmenovitě přiřadit k číslům klecí v Nastavení/Přiřazení posuzovatelů.
6. Seznam pohárů
Je-li vytvořen v Sestavy/Čestné ceny a poháry/Přiřazení pohárů seznam pohárů, objeví se tento seznam na začátku Katalogu. Po zadání pohárů spolu s oceněním je možné v tomto formuláří Importovat čísla a vygenerovat seznam, které zvíře dostalo který pohár.
7. Potvrzení o přijetí na výstavu
V menu Sestavy/Potvrzení přihlášení vygenerujte klecné (tj. výstavní poplatky) a můžete vystavovatelům poštou zaslat potvrzení, spolu s přiřazenými čísly klecí, složenkou na klecné, apod.
8. Soupisové archy a vkládání ocenění
V den posuzování vytiskněte Sestavy/Soupisový arch. Tento arch vám bude sloužit jako podklad pro zadávání udělených ocenění zpět do počítače.
Udělené body, ČC a poháry je nejlepší dodatečně uložit přes Expozice/Prohlížení/Ocenění. Je zde prováděna syntaktická kontrola a pohyb po formuláři je rychlejší. Přitom je možné opravit tetování.
Vytiskněte cedulky na klece a prodejní cedulky Sestavy/Ostatní/Cedulky na klece
9. Generace katalogu
Výsledný katalog lze vygenerovat do Wordu přes menu Soubor/Generace katalogu. Lze zvolit, zda má být vygenerován seznam věnovaných pohárů, seznam posuzovatelů, seznam vystavovatelů a expozic. Dále se dá nastavit velikost fontů a šablona Wordu, jak má vypadat záhlaví s roztečí tabulátorů. Doporučuji ponechat šablonu A5.DOT, která je určena pro tisk katalogu ve formátu A5 brožura. Oboustranným tiskem vám vznikne hotový katalog bez dalších nutných úprav. Funkci brožury však umí pouze vyšší verze MS WORD.
Pro ty uživatele, jejichž MS WORD funkci brožury nepodporuje, doporučuji vygenerovaný katalog uložit do souboru a následně otevřít softwarem Open Office, který je možno zdarma stáhnout na http://www.openoffice.cz/stahnout/OpenOffice.org. Při tisku v OpenOffice zaškrtněte Tisk/Volby/Příručka a Tisk/Volby/Levé stránky. V Tisk/Vlastnosti zvolte orientaci stránky na šířku- Landscape a dejte OK. Vytiskne se vám tak přední polovina katalogu, potištěné listy vložte opět do tiskárny a při tisku tentokrát zvolte Tisk/Volby/Pravé stránky. Vytiskne se zadní polovina katalogu.
Dále upozorňuji na šablonu FORMAT A4,TETOVANI.DOT, která umožňuje v seznamu expozic tisk tetování/č. kroužku.
Ve formuláři lze také zaškrtnout, zda-li výsledný katalog bude obsahovat v expozici zvířat u vystavovatelů poř.číslo, zda-li voliéry mají být rozepsány do více řádků nebo do jednoho. V seznamu vystavovatelů lze určit, zda-li navíc budou ke každému vystavovateli doplněny bar. rázy, jež vystavuje, popř. čísla klecí.
Volbou Mladý chovatel se v katalogu vygenerují pouze MCH.
10. Prodej zvířat, výběr výstavních poplatků, výdej cen
Prodej se uskutečňuje přes tabulku Expozice/Prohlížení. V této tabulce se pohybujeme pomocí šipek nebo funkce Vyhledání, případně lze použít čtečky čárových kódů. Barevně jsou rozlišena zvířata již prodaná, vyplacená nebo rezervovaná. Rezervace a storna lze vyvolat pravým tlačítkem myši na číslo klece zvířete. Vlastní prodej se provádí tlačítkem Prodej. Po jeho stisku se objeví formulář s informacemi o zvířeti a s novou kolonkou o záznamu jména kupujícího. Po vyplnění kupujícího (stejný postup jako u zadávání přihlášek) lze buď tlačítkem + přidat další zvíře pro téhož kupujícího nebo tlačítkem Tisk vytisknout stvrzenku o prodeji. Při prvním prodeji je vyžadováno přihlášení pokladny. Jako uživatelské jméno použijte Pokladna 1.
A ještě jedna poznámka: Vyvarujte se duplicitnímu ukládání vystavovatelů. V těchto případech může program považovat tyto záznamy za dva různé vystavovatele a v sestavách budou takovéto záznamy 2x. Duplicitu je nutné odstranit v menu Expozice/Vystavovatelé. Současně však musíte opravit i vystavovatele v menu Expozice/*zvíře*, kde se po odstranění vystavovatele objeví prázdné pole.
V případech, kdy se program nechová korektně je také vhodné provést reindexaci souborů v menu Soubor/Asanace.
Případné chyby či připomínky můžete hlásit na xprocha8@razdva.cz
Objednávky na kralici@cschdz.cz Cena programu je 500Kč.
Dále je možné objednat programy pro tvorbu rodokmenů králíků a drůbeže.